Wir suchen eine/n

Office Management Specialist (m/w/d) kaufmännische Büroassistenz in Voll- oder Teilzeit

Wir sind ein global agierendes, mittelständisches Life-Science-Unternehmen mit Schwerpunkt auf Hautpflege- und Medizinprodukten. In unserem Hamburger Büro laufen die Fäden unserer internationalen Aktivitäten im Bereich SkinCare und MedCare zusammen. In unserem Technologiezentrum im Münsterland produzieren wir unsere exklusiven Produkte "Made in Germany". Wir kombinieren wissenschaftliche Forschung und biologische Wirkmechanismen, um die professionelle Hautpflege und die regenerationsfördernde medizinische Versorgung von Patienten voranzutreiben.

Wir haben eine ambitionierte Wachstumsstrategie, für deren Umsetzung ein professionell aufgestelltes Office Management und ein effizientes Back-Office eine der Grundvoraussetzungen ist.

Diese Aufgaben erwarten dich

Du bist vollumfänglich für die Organisation des Empfangs sowie eingehende Anfragen (intern/extern) zuständig und behältst dabei den Überblick in gewohnter Gelassenheit
Du bist die zentrale Anlaufstelle für die Büroorganisation unserer beiden deutschen Standorte
Du unterstützt bei der Reise- und Eventbuchung, außerdem betreust Du unser digitales Tool zur Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
Die Verwaltung der Pool- und Leihwagen sowie unserer Medskin-Wohnung fällt ebenfalls in deinen Aufgabenbereich
Du unterstützt bei der Organisation und Durchführung von Firmenveranstaltungen, Off-Sites und kleineren Events
Die stetige Optimierung und Weiterentwicklung der Prozesse im Office Management runden dein Aufgabenpaket ab

Das bringst du mit

Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung mit Erfahrung in Assistenz- oder Sekretariatstätigkeiten mit dem Fokus auf Kunden- und Dienstleistungsorientierung
Offener, freundlicher Auftritt kombiniert mit einer kontaktfreudigen Persönlichkeit und der Fähigkeit, auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren
Du kommunizierst mündlich und schriftlich in Deutsch und Englisch sicher auf allen Ebenen bis hin zu unserer Geschäftsleitung
Du hast ein hohes Maß an Organisationstalent, Flexibilität und absoluter Zuverlässigkeit
Kenntnisse in den MS-Office Anwendungen (Word, Excel, Outlook), sowie idealerweise Erfahrung mit MS-Navision

Was wir dir bieten

Arbeit in einem globalen und dynamischen Team mit internationalen Kontakten
Business Bike Leasing
Freiraum für Entscheidungen und kurze Entscheidungswege
Unternehmensfeiern
Weiterbildung in der Medskin Learning Management Plattform
Exklusiver Mitarbeiterrabatt für unsere hochwertigen Kosmetikprodukte und weitere Vergünstigungen

Interessiert? Wir freuen uns auf eine Bewerbung!

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